Die EVB-IT Rahmenvereinbarung – der neue Standard in der IT-Beschaffung

Die EVB-IT Rahmenvereinbarung ist eine neu verhandelte Rahmenvereinbarung für die IT-Beschaffung. Sie vereint die bestehenden elf EVB-IT Verträge in Modulform unter einem gemeinsamen Dach. Sie bildet damit eine Grundlage für Beschaffungen von Software, Softwareentwicklung, Hardware, IT-Systemen, IT-Dienstleistungen und IT-Leistungen mit Cloudbezügen in Rahmenvereinbarungen.

Sie wird im Kontext von Rahmenvereinbarungen für IT-Leistungen und IT-Dienstleistungen eingesetzt. Die praktische Anwendung umfasst unter anderem die Einordnung von Beschaffungskonstellationen sowie das Ausfüllen in EVB-IT digital. Die Bereitstellung erfolgt nur noch über das kostenlose Legal-Tech-Tool EVB-IT digital.

Sie ist relevant, wenn IT-Beschaffungen über Rahmenvereinbarungen abgewickelt werden sollen. Der IT-Planungsrat hat ihre Anwendung empfohlen, wodurch sie in vielen Beschaffungsstellen verbindlich wird. Besonders wichtig ist sie bei Beschaffungen mit Software-, Hardware-, Cloud- oder IT-Dienstleistungsbezug.

Die Rahmenvereinbarung richtet sich an Beschafferinnen und Beschaffer in Bund, Ländern, Kommunen und weiteren öffentlichen Auftraggebern. Zur Zielgruppe gehören außerdem Vertragsmanagerinnen und Vertragsmanager, das Lieferantenmanagement, IT-Fachbereiche sowie interessierte Bieter. Damit ist sie für beide Seiten eines Vergabeverfahrens relevant.

Die neue Rahmenvereinbarung bündelt die bestehenden elf EVB-IT Verträge in einer modularen Struktur. Dadurch entsteht ein gemeinsamer Rahmen für unterschiedliche Beschaffungskonstellationen statt einzelner, getrennt verwendeter Verträge. Sie ist damit speziell auf Rahmenvereinbarungen in der IT-Beschaffung ausgerichtet.