Hintergrund
Studien belegen, dass über die Hälfte der deutschen Angestellten zu viel Zeit in für sie nicht relevanten und nicht ergebnisorientierten Besprechungen verbringen (Censuswide 2018). Insofern scheint die deutsche Meeting-Kultur generell verbesserungswürdig.
Das neue virtuelle bzw. hybride Arbeiten – ganze Teams und Unternehmen arbeiten seit Monaten primär aus dem HomeOffice heraus – fügt eine weitere Facette hinzu. Wie können Besprechungen im virtuellen Raum effektiv und nachhaltig gestaltet werden? Wie kann eine Ablenkung der Teilnehmer (Multitasking während der Videokonferenz) vermieden werden? Worin liegen die Unterschiede zwischen Präsenz-Besprechungen und virtuellen Besprechungen?
Das Live-Training möchte grundlegend in das Thema virtuelle Besprechungen leiten einführen und dabei konkrete Methoden vorstellen bzw. Impulse geben.
Methodik
Das Seminar vermittelt konkrete Tipps und Hinweise, wie virtuelle Besprechungen erfolgreich und wirksam angeleitet werden können. Der Fokus liegt dabei auf den Besonderheiten von Kommunikation im virtuellen Raum einerseits sowie der Reflektion der Teilnehmer und einem wirksamen, individuellen Praxistransfer andererseits.
Das Seminar arbeitet interaktiv mit theoretischem Input, Fallbeispielen, Simulationen, Kleingruppenarbeit sowie Erfahrungsaustausch.
Teilnehmerkreis
Das Seminar richtet sich zunächst an alle, die virtuelle Besprechungen leiten und moderieren müssen. Darüber hinaus profitieren aber auch alle Teilnehmer von den Inhalten, um virtuelle Meetings zu optimieren.
Seminarinhalte
Grundlagen
- Konstruktiver Umgang mit technischen Rahmenbedingungen
- Besonderheiten virtueller Kommunikation
- Grundlagen der Moderation und Haltung als Besprechungsleiter/in
- Vorbereitung von Besprechungen
- Die Besprechungsphasen planen und nutzen
- Methodeneinsatz in täglichen Besprechungen
- Nachbereitung von Besprechungen
- Moderne Möglichkeiten der Protokollierung
Herausforderungen
- Etikette, Umgang und Besonderheiten bei digitalen Meeting-Teilnehmern
- Schwierige Situationen und zielführender Umgang mit verschiedenen Teilnehmertypen
Praxisarbeit
- Praxisbezogene Übungen
- Erfahrungsaustausch & Diskussion

