Vergaberecht nach dem Zuschlag? - Online

Bitte beachten Sie die untenstehenden Hinweise zu den technischen Voraussetzungen.

Jede Beschaffung durchläuft verschiedene Phasen. Während die Vorbereitungs- und Planungsphase sowie die Durchführung von Vergabeverfahren häufig besonders genau beleuchtet werden, unterbleibt eine Betrachtung der Vertragsphase nach dem Zuschlag weiterhin viel zu oft. Das löst unnötige Risiken aus, denn vergaberechtliche Fragestellungen treten auch nach der Erteilung des Zuschlags auf. Bekanntestes Beispiel ist die Frage, ob eine Vertragsanpassung nach § 132 GWB (noch) möglich ist. Die Vorschrift beschäftigt täglich die Beschaffungspraxis und sollte daher unbedingt sicher beherrscht werden. Dabei geht es häufig „um alles oder nichts“, denn entweder ist eine Anpassung zulässig oder es wird ein neues Vergabeverfahren erforderlich. Aber auch im Unterschwellenbereich kann die Frage nach Vertragsanpassungen auftreten (§ 47 UVgO). Der Umgang mit Vertragsanpassungen erfordert zusätzlich Verhandlungserfahrungen. Doch wie gelingen erfolgreiche Vertragsanpassungen? Wie sind erfolgreiche Verhandlungen über Änderungen zu führen? Das Seminar gibt dazu konkrete Empfehlungen. Für die tägliche Praxis ist das unerlässlich, denn vor allem in großen Projekten treten immer wieder „Change Requests“ auf. Schließlich führen derzeit Lieferverzögerungen und Lieferausfälle zu besonderen Herausforderungen. Auch insoweit gibt das Seminar wichtige Praxisempfehlungen.  

Das Seminar gibt einen Überblick über die grundlegenden Fragestellungen nach der Zuschlagserteilung. Das Vergaberecht ist hier weiterhin von großer Relevanz, ergänzt um weitere Herausforderungen wie Verhandlungsführung und Vertragsmanagement. Es werden zahlreiche Praxisbezüge hergestellt. Die Teilnehmenden erhalten Gelegenheit, sich aktiv einzubringen und von den Praxiserfahrungen des Referenten zu profitieren. Eigene Fragen sind ausdrücklich erwünscht.

Ziel des Seminars ist eine Soforthilfe „aus der Praxis, für die Praxis“. Beschafferinnen und Beschaffern wird anhand von zahlreichen Praxisbeispielen und einer umfassenden Präsentation verdeutlicht, wie praxisgerechte Vertragsanpassungen gelingen.

Das Seminar richtet sich an alle Beschafferinnen und Beschaffer in Bund, Ländern, Kommunen und weiteren öffentlichen Auftraggebern. Weiterhin gehören Vertragsmanagerinnen und Vertragsmanager zur Zielgruppe, ebenso das Lieferantenmanagement. Auch IT-Fachbereiche, die ebenfalls häufig bei Change Requests und Vertragsanpassungen beteiligt werden, gehören zur Zielgruppe. Ebenso interessierte Bieter. 

• Überblick über die Vertragsphase nach der Zuschlagserteilung
• Vertragsanpassungen nach § 132 GWB und nach § 47 UVgO – Auftragsänderungen während der Vertragslaufzeit (Wie gelingen sie? Was sind die Voraussetzungen? Worauf kommt es im Einzelfall an?)
• Vorbereitung und Vorgehensweise bei Auftragsänderungen
• Praxisempfehlungen für erfolgreiche Verhandlungen mit dem Ziel von Auftragsänderungen
• Empfehlung zur Vermeidung unnötiger Change Requests
• Deal or No Deal? Welchen Änderungsverlangen ist nachzugeben?
• Umgang mit Lieferausfällen und Lieferverzögerungen
• Empfehlungen zur Vermeidung von Lieferverzögerungen und Lieferausfällen

Das Seminar wird über die technische Lösung von edudip durchgeführt.

Technische Voraussetzungen:

• Zur Teilnahme benötigen Sie ein Desktop-PC, Laptop oder ein anderes mobiles Endgerät (z.B. Tablet) benötigt.
• Webkameras sind nur erforderlich, wenn Sie sich aktiv durch Ton- und Bildbeiträge beteiligen möchten. Eine Chatfunktion für Fragen und Diskussionen steht allen Teilnehmer:innen zur Verfüfung
• Der Online-Dienst von edudip ist webbasiert und wird über einen Browser aufgerufen und ausgeführt. Programmdownloads und- installationen sind nicht erforderlich
• Uneingeschränkt funktionieren die neuesten Browser von Firefox und Chrome. 
• Für eine optimale Nutzung empfiehlt sich eine 6000 LAN-Verbindung mit 6 Mbit/sec, Windows 8 oder neuer, MacOS ab Sierre 10.12, ein Dual-Core-Prozessor mit 4 GB RAM
• Ältere Betriebssysteme oder Browserversionen unterliegen Einschränlungen

Eine ausführliche Beschreibung der technischen Voraussetzungen finden Sie hier.

Seminarablauf:

Zwei Tage vor dem Seminartermin erhalten Sie eine E-Mail mit einem Anmeldelink. Bitte überprüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner.

Die Seminarunterlagen werden kurz vor dem Seminar als PDF zur Verfügung gestellt.

Im Anschluss an das Seminar erhalten Sie ein Teilnahmezertifikat. Dies können Sie bei Ihrer Rechtsanwaltskammer als Fortbildungsnachweis gemäß § 15 FAO einreichen.