Vor dem Vergabeverfahren die richtigen Weichen stellen, aber wie?

Eine Markterkundung ist die vorab durchgeführte Auseinandersetzung mit dem Markt, um für die Vorbereitung eines Vergabeverfahrens belastbare Informationen zu gewinnen. Sie kann helfen, den Auftragswert zu schätzen, die Leistungsbeschreibung zu erstellen, die Losaufteilung festzulegen und Eignungskriterien zu bestimmen. Dabei geht es um eine rechtssichere Vorbereitung auf Basis von Marktkenntnis.

Die praktische Durchführung umfasst die Herangehensweise und Vorbereitung, die Kontaktaufnahme mit Marktteilnehmern, die Nutzung geeigneter Hilfsmittel sowie die Auswertung der Ergebnisse. Dabei ist zu klären, welche Informationen bereitgestellt und welche Informationen abgefragt werden dürfen. Anschließend werden die gewonnenen Erkenntnisse für die Vorbereitung des Vergabeverfahrens verwertet.

Viele Fragen bei Bekanntmachung und Vergabeunterlagen lassen sich mit einer guten Marktkenntnis leichter und rechtssicherer beantworten. Das betrifft insbesondere die Schätzung des Auftragswerts, die Leistungsbeschreibung, die Losaufteilung und die Festlegung von Eignungskriterien. Eine sorgfältige Vorbereitung kann zudem Bedenken im Umgang mit dem Markt reduzieren.

Geeignet ist es für Personen, die mit der Organisation von Auftragsvergaben betraut sind. Grundkenntnisse im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe sollten vorhanden sein. Der Inhalt setzt damit auf bereits vorhandenes Basiswissen auf.

Die Markterkundung gehört zur Vorbereitung des Vergabeverfahrens und dient dazu, den Markt und seine Möglichkeiten besser zu verstehen. Die eigentliche Vergabe folgt erst danach und nutzt die gewonnenen Informationen für Bekanntmachung und Vergabeunterlagen. Markterkundung ist damit ein vorgelagerter Informations- und Klärungsschritt.