Hintergrund
Das Facility Management (FM) beinhaltet die Verwaltung und Bewirtschaftung von Gebäuden sowie deren technische Anlagen und Einrichtungen. Zum FM gehören beispielsweise Bewachungs-, Reinigungs- und Wartungsleistungen, aber auch Landschaftspflege. Öffentliche Auftraggeber haben entsprechende Leistungen öffentlich auszuschreiben und dabei das Vergaberecht zu beachten.
Methodik
Das Seminar fokussiert die vergaberechtlichen Besonderheiten und Gestaltungsmöglichkeiten, die sich bei der Vergabe von FM-Leistungen ergeben.
Ziel des Seminars ist es, den Teilnehmern konkrete Hilfestellungen und Formulierungen für den FM-Bereich an die Hand zu geben sowie Ideen, wie sie Vergaben im FM-Bereich standardisieren könnten.
Das Seminar zeigt auch anhand eines Gesamtpaketes an Vergabeunterlagen einige „Fallstricke“ auf, die es zu vermeiden gilt. Es wir dazu ausreichend Diskussionsraum geschaffen, so dass sich die Teilnehmer untereinander austauschen können, während die Referenten moderieren.
Teilnehmerkreis
Das Seminar richtet sich an Personen, die im FM-Bereich tätig und in den Vergabeprozess einbezogen sind.
Neben öffentlichen Auftraggebern sind auch Bieterunternehmen Adressat des Seminars. Vergaberechtliche Grundkenntnisse sind erforderlich
Seminarinhalte
Das Seminar fingiert die Schritte einer Vergabe aus dem FM-Bereich, von der Vorbereitung über die Durchführung bis hin zur Beendigung. Dabei wird in den einzelnen Kapiteln zur Wahl des richtigen Vergabeverfahrens, der Frage der Losaufteilung, der Festlegung von Eignungs- und Zuschlagskriterien, der Festlegung der vertraglichen Regelungen sowie die Prüfung und Auswertung von Angeboten stets der Blick auf verschiedene FM-Leistungen gerichtet. Es wird bei der Festlegung der Eignungskriterien besprochen, welche Kriterien bei der Vergabe von Leistungen sinnvoll und zulässig wären.
Konkrete Beispiele aus der Praxis werden von den Referenten vorgestellt und mit der Gruppe diskutiert. Idealerweise können die Teilnehmer Beispiele aus ihrem jeweiligen Bereich ergänzen.
