Rechtssichere Vergabe von Cateringleistungen für Schulen - Online

Bitte beachten Sie die untenstehenden Hinweise zu den technischen Voraussetzungen.

Rechtssichere Vergabe von Cateringleistungen für Schulen

Schulcateringleistungen können sowohl politisch als auch rechtlich ein „Mienenfeld“ sein. Vergabestellen und Bietern fällt es vor diesem Hintergrund häufig schwer, rechtssichere Vergaben durchzuführen bzw. auf Grundlage der ihnen zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen attraktive Angebote zu kalkulieren.

Die rechtlichen Herausforderungen für beide Seiten können mit den Mitteln des Vergaberechts gut bewältigt werden. Das Vergaberecht bietet dafür viele Gestaltungsmöglichkeiten, ohne dass dafür die Qualität, die Gesundheit oder der Preis leiden müssen.

Ziel des Seminars ist es, Vergabestellen und Bietern einen fundierten Überblick über diese vergaberechtlichen Gestaltungsmöglichkeiten und möglichen „Fallstricke“ zu vermitteln. Das dabei erworbene Wissen hilft dabei, Vergabeverfahren von Anfang an in die rechtlich richtige Spur zu bringen und für beide Seiten so erfreulich wie möglich zu gestalten.
 

Das Seminar ist anwenderorientiert ausgerichtet

Anhand praktischer Beispiele werden die wesentlichen vergaberechtlichen Themen bei der Vergabe von Schulcateringleistungen herausgearbeitet und nach den Grundsätzen der maßgeblichen Rechtsprechung behandelt.

Themen und Lösungen werden nicht statisch referiert, sondern in der gemeinsamen Diskussion mit den Seminarteilnehmern erarbeitet. Die aktive mündliche Teilnahme am Seminar ist ausdrücklich erwünscht.
 

Das Seminar richtet sich an Mitarbeiter von Vergabestellen und Bieter gleichermaßen, die bereits über erste Erfahrungen im Vergaberecht verfügen.
 

Einstieg in das Seminar:

Den Einstieg in das Seminar bildet ein Überblick über das Vergaberecht sowie die Verortung der Schulcateringleistungen innerhalb dieses Rechtsrahmens. Dabei wird insbesondere auf die Abgrenzung zwischen dem öffentlichen Dienstleistungsauftrag und der Dienstleistungskonzession und des Vergaberechts oberhalb und unterhalb der Schwellenwerte eingegangen.

Für die Themen:

• Bedarfsermittlung;
• Leistungsbeschreibung;
• Vertrag;
• Bekanntmachung;
• Zuschlagskriterien und Angebotswertung;
• Verfahrenshandling – häufige Fehler;

werden jeweils die Grundlagen, die konkretisierenden Anforderungen aus der Rechtsprechung und Praxisbeispiele besonders diskussionswürdiger Fälle vermittelt.

Ausgehend von den Erfahrungen aus der Praxis werden bei den Themen die folgenden Problemschwerpunkte vertieft erörtert:

• Bedarfsermittlung
  Dargestellt wird der notwendige Umfang einer ordnungsgemäßen Bedarfsermittlung als Grundlage eines erfolgreichen Vergabeverfahrens unter Berücksichtigung der gewünschten Qualität; der Quantität sowie der Rahmenbedingungen der Leistungserbringung
   
• Leistungsbeschreibung
  Vermittelt werden die Anforderungen an eine erschöpfende und eindeutige Leistungsbeschreibung unter besonderer Berücksichtigung der zwingend anzugebenden kalkulationsrelevanten Umstände, der zu vermeidenden Vorgabe unzumutbarer Anforderungen sowie diskriminierender Vorgaben.
   
• Vertrag
  Den Schwerpunkt der Darstellung wird die Vertragsform der Rahmenvereinbarung bilden. Dabei wird insbesondere auf die Herausforderungen bei der Gestaltung von Rahmenvereinbarungen vor dem Hintergrund der jüngsten Rechtsprechung des EuGH eingegangen.
   
• Bekanntmachung:
  Im Mittelpunkt der Erörterung wird die richtige Bekanntmachung rechtssicher aufgestellter Eignungskriterien stehen. Dabei werden die Teilnehmer insbesondere für das Problem „verdeckter Eignungskriterien“ in den Vergabeunterlagen sensibilisiert.
   
• Zuschlagskriterien und Angebotswertung
  Vertieft erörtert werden Fragen der rechtssicheren Aufstellung von Zuschlagskriterien. Dabei wird insbesondere auf die Besonderheit von „Festpreisvergaben“ und ihrer Auswirkungen auf die Leistungsbeschreibung und die Qualitätswertung, die Bewertung von Konzepten und die Durchführung von Testverkostungen eingegangen. Einen weiteren Schwerpunkt bilden die Anforderungen an die rechtssichere Dokumentation der Wertung unter Berücksichtigung der verschärften Anforderungen nach der Rechtsprechung des BGH.
   
• Verfahrenshandling – häufige Fehler
  Anhand von Praxisbeispielen werden vermeidbare Fehler bei der Verfahrensführung erörtert. Dabei wird insbesondere auf die richtige Bereitstellung der Vergabeunterlagen, die transparente Beantwortung von Bieterfragen, die Durchführung von Ortsbesichtigungen sowie die rechtssicher Formulierung von Vorabinformationen nach § 134 GWB eingegangen.
   

Das Seminar wird über die technische Lösung von edudip durchgeführt.

Technische Voraussetzungen:

• Zur Teilnahme benötigen Sie ein Desktop-PC, Laptop oder ein anderes mobiles Endgerät (z.B. Tablet) benötigt.
• Webkameras sind nur erforderlich, wenn Sie sich aktiv durch Ton- und Bildbeiträge beteiligen möchten. Eine Chatfunktion für Fragen und Diskussionen steht allen Teilnehmer:innen zur Verfüfung
• Der Online-Dienst von edudip ist webbasiert und wird über einen Browser aufgerufen und ausgeführt. Programmdownloads und- installationen sind nicht erforderlich
• Uneingeschränkt funktionieren die neuesten Browser von Firefox und Chrome. 
• Für eine optimale Nutzung empfiehlt sich eine 6000 LAN-Verbindung mit 6 Mbit/sec, Windows 8 oder neuer, MacOS ab Sierre 10.12, ein Dual-Core-Prozessor mit 4 GB RAM
• Ältere Betriebssysteme oder Browserversionen unterliegen Einschränlungen

Eine ausführliche Beschreibung der technischen Voraussetzungen finden Sie hier.

Seminarablauf:

Zwei Tage vor dem Seminartermin erhalten Sie eine E-Mail mit einem Anmeldelink. Bitte überprüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner.

Die Seminarunterlagen werden kurz vor dem Seminar als PDF zur Verfügung gestellt.

Im Anschluss an das Seminar erhalten Sie ein Teilnahmezertifikat. Dies können Sie bei Ihrer Rechtsanwaltskammer als Fortbildungsnachweis gemäß § 15 FAO einreichen.