Vergabe von Software-as-a-Service-Leistungen - Online

Bitte beachten Sie die untenstehenden Hinweise zu den technischen Voraussetzungen.

Die Beschaffung von Software-as-a-Service-Leistungen spielt bei immer mehr Behörden eine zunehmend zentrale Rolle. Ein prominentes Beispiel hierfür ist etwa die Einführung von Microsoft 365. Dabei stellen sich eine Vielzahl von Herausforderungen, die sowohl die vergaberechtlichen Weichenstellungen, die vertraglichen Rahmenbedingungen als auch Aspekte der IT-Sicherheit und des Datenschutzes betreffen. Wie ist also richtig und ganzheitlich vorzugehen, um Software-as-a-Service effektiv und zugleich rechtssicher zu beschaffen?

Das Seminar gibt einen Überblick über die generelle Einordnung von As-a-Service-Leistungen und beleuchtet die relevanten Anforderungen sowie Gestaltungsspielräume bei Vergabeverfahren zur Beschaffung von SaaS-Leistungen.

Ziel des Seminars ist die Sensibilisierung für datenschutzrechtliche, IT-rechtliche, vertragliche und vergaberechtliche Implikationen und die Vermittlung eines entsprechenden Grundverständnisses im direkten Kontext öffentlicher Ausschreibungen.

Das Seminar richtet sich an Personen, die mit der Organisation von Auftragsvergaben betraut sind. Grundkenntnisse im Bereich der Öffentlichen Auftragsvergabe sollten vorhanden sein. Kenntnisse im Datenschutz- oder IT-Recht werden nicht vorausgesetzt.

1. Grundlagen und IT-rechtliche Einordnung

• Was ist As-a-Service und was macht die Vergabe so herausfordernd?
• Praxisbeispiel: Einordnung von Microsoft 365 im Kontext der Vergabe von Cloud-Services

2. Praktischer Übertrag in die formale Struktur eines Vergabeverfahrens

• Vergaberechtliche Weichenstellungen

• Wahl der Verfahrensart
• Erstellen der Leistungsbeschreibung
• Gestaltung der Eignungskriterien
• Festlegen der Zuschlagswertungsmethodik

• Vertraglicher Rahmen und Basis der EVB-IT

3. Einordnung von IT-Sicherheits- und Datenschutzaspekte

• Vergaberechtliche „Einfallstore“ für den Datenschutz
• Daten- und IT-Sicherheit im Fokus
• Weitere Anforderungen
• Exkurs: Rechtmäßiger Drittstaatentransfer

4. Best Practices

• Vorbereitung des Verfahrens
• Gestaltung des EVB-IT-Vertrags
• Lizenzrechtliche Weichenstellungen

Das Seminar wird über die technische Lösung von edudip durchgeführt.

Technische Voraussetzungen:

• Zur Teilnahme benötigen Sie ein Desktop-PC, Laptop oder ein anderes mobiles Endgerät (z.B. Tablet) benötigt.
• Webkameras sind nur erforderlich, wenn Sie sich aktiv durch Ton- und Bildbeiträge beteiligen möchten. Eine Chatfunktion für Fragen und Diskussionen steht allen Teilnehmer:innen zur Verfüfung
• Der Online-Dienst von edudip ist webbasiert und wird über einen Browser aufgerufen und ausgeführt. Programmdownloads und- installationen sind nicht erforderlich
• Uneingeschränkt funktionieren die neuesten Browser von Firefox und Chrome. 
• Für eine optimale Nutzung empfiehlt sich eine 6000 LAN-Verbindung mit 6 Mbit/sec, Windows 8 oder neuer, MacOS ab Sierre 10.12, ein Dual-Core-Prozessor mit 4 GB RAM
• Ältere Betriebssysteme oder Browserversionen unterliegen Einschränlungen

Eine ausführliche Beschreibung der technischen Voraussetzungen finden Sie hier.

Seminarablauf:

Zwei Tage vor dem Seminartermin erhalten Sie eine E-Mail mit einem Anmeldelink. Bitte überprüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner.

Die Seminarunterlagen werden kurz vor dem Seminar als PDF zur Verfügung gestellt.

Im Anschluss an das Seminar erhalten Sie ein Teilnahmezertifikat. Dies können Sie bei Ihrer Rechtsanwaltskammer als Fortbildungsnachweis gemäß § 15 FAO einreichen.