Strategisches Beschaffungsmanagement für öffentliche Auftraggeber

Strategisches Beschaffungsmanagement im öffentlichen Sektor umfasst die Planung und Steuerung von Einkaufsprozessen mit dem Ziel, wirtschaftlich und nachhaltig zu beschaffen. Es beinhaltet die Organisation von Zuständigkeiten, die Bündelung von Bedarfen sowie die Kooperation zwischen verschiedenen Stellen, um Effizienz und Qualität zu verbessern.

Die Bündelung von Beschaffungen führt zu größeren Mengen, die bessere Konditionen und geringere Verwaltungskosten ermöglichen. Durch Rahmenvereinbarungen und Kooperationen können öffentliche Auftraggeber Synergien nutzen und so Kosten senken sowie die Qualität der Leistungen verbessern.

Das Vergaberecht stellt den rechtlichen Rahmen für öffentliche Beschaffungen dar und unterstützt die Einhaltung von Transparenz, Wettbewerb und Gleichbehandlung. Es ermöglicht zugleich die Umsetzung wirtschaftlicher und nachhaltiger Beschaffungsziele, ohne den Einkauf unnötig zu behindern.

Das Seminar richtet sich an Mitarbeitende öffentlicher Institutionen und Unternehmen, die dem Vergaberecht unterliegen und ein effizientes Beschaffungsmanagement etablieren oder weiterentwickeln wollen. Dazu gehören Mitarbeitende von Vergabestellen, Einkaufsabteilungen, Rechnungsprüfungsämtern sowie Führungskräfte wie Bürgermeister oder Kämmerer.

Warengruppenmanagement befasst sich mit der systematischen Analyse und Organisation von Beschaffungen nach Warengruppen, um Verantwortlichkeiten und Prozesse zu optimieren. Make-or-buy-Entscheidungen hingegen betreffen die grundsätzliche Frage, ob Leistungen intern erbracht oder extern eingekauft werden sollen.