Strategisches Beschaffungsmanagement für öffentliche Auftraggeber - Online

Bitte beachten Sie die untenstehenden Hinweise zu den technischen Voraussetzungen.

Das Seminar vermittelt Ansätze für eine Professionalisierung der Beschaffung, mit der sich erhebliche Effizienzreserven heben lassen. Die Teilnehmer erfahren, dass das Vergaberecht sie bei dieser Aufgabe unterstützt und ihnen nicht im Wege steht. Sie erhalten konkrete Tipps, wie man Potenziale zur Kostensenkung und zur Qualitätsverbesserung identifiziert und realisiert. Ein besonderes Augenmerk liegt auf der Frage, wie sich die immer anspruchsvolleren Aufgaben mit weniger Personal erledigen lassen.

Die Veranstaltung ist interaktiv gestaltet, ein Erfahrungsaustausch zwischen den Teilnehmern wird angestrebt. Die Teilnehmer können sich mit eigenen Erfahrungen und Fragen einbringen.

Die Teilnehmer erhalten einen umfangreichen Foliensatz mit allen relevanten Informationen zum Thema. Im Seminar selbst greift der Referent nach einer allgemeinen Einführung praktisch relevante Punkte auf und verweist für weitergehende Details auf die Folien. So bleibt genügend Zeit für den Austausch.

Mitarbeiter öffentlicher Institutionen und Unternehmen, die dem Vergaberecht unterliegen und vor der Aufgabe stehen, ein effizientes Beschaffungsmanagement zu etablieren oder ihren Einkauf weiterzuentwickeln.

 Für Mitarbeiter von Vergabestellen, Einkaufsabteilungen, Rechnungsprüfungsämtern, aber auch für Führungskräfte wie Bürgermeister oder Kämmerer gleichermaßen geeignet

1. Zielorientiertes Beschaffen
   • Überblick über rechtlich vorgegebene und erlaubte Beschaffungsziele
   • Ziele für die eigene Beschaffung definieren.
2. Warengruppenmanagement
   • Warum Warengruppen?
   • Analyse des Ist-Zustands
   • Bildung von Warengruppen und Benennung von Warengruppenverantwortlichen
3. Make-or-buy-Vergleich
   • Leistung intern bereitstellen oder extern einkaufen?
4. Bündelung und Kooperation
   • Rahmenvereinbarungen: Effizienzpotenzial, rechtliche Vorgaben, Ausgestaltungsmöglichkeiten
   • Kooperation: Ad-hoc-Zusammenarbeit und Einkaufsgemeinschaften
5. Organisation
   • Bedarfsträger, Warengruppenverantwortlicher und Zentrale Vergabestelle: Wer übernimmt welche Aufgabe?
   • Organisatorische Kooperationsmodelle
   • Ausgestaltung von Dienstanweisungen
6. Einsatz von Informationstechnologie  
   • E-Vergabe
   • Vergabemanagementsysteme
7. Controlling
   • Potenzial Beschaffungscontrolling
   • Bestimmung sinnvoller Kennzahlen
   • Messung und Analyse

Der Schwerpunkt liegt auf den Themen Warengruppenmanagement, Bündelung und Kooperation sowie Organisation.

Das Seminar wird über die technische Lösung von edudip durchgeführt.

Technische Voraussetzungen:

• Zur Teilnahme benötigen Sie ein Desktop-PC, Laptop oder ein anderes mobiles Endgerät (z.B. Tablet) benötigt.
• Webkameras sind nur erforderlich, wenn Sie sich aktiv durch Ton- und Bildbeiträge beteiligen möchten. Eine Chatfunktion für Fragen und Diskussionen steht allen Teilnehmer:innen zur Verfüfung
• Der Online-Dienst von edudip ist webbasiert und wird über einen Browser aufgerufen und ausgeführt. Programmdownloads und- installationen sind nicht erforderlich
• Uneingeschränkt funktionieren die neuesten Browser von Firefox und Chrome. 
• Für eine optimale Nutzung empfiehlt sich eine 6000 LAN-Verbindung mit 6 Mbit/sec, Windows 8 oder neuer, MacOS ab Sierre 10.12, ein Dual-Core-Prozessor mit 4 GB RAM
• Ältere Betriebssysteme oder Browserversionen unterliegen Einschränlungen

Eine ausführliche Beschreibung der technischen Voraussetzungen finden Sie hier.

Seminarablauf:

Zwei Tage vor dem Seminartermin erhalten Sie eine E-Mail mit einem Anmeldelink. Bitte überprüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner.

Die Seminarunterlagen werden kurz vor dem Seminar als PDF zur Verfügung gestellt.

Im Anschluss an das Seminar erhalten Sie ein Teilnahmezertifikat. Dies können Sie bei Ihrer Rechtsanwaltskammer als Fortbildungsnachweis gemäß § 15 FAO einreichen.