Partner-Seminar: Elektronische Plattformen für den Direktauftrag - Online
Wie die öffentliche Beschaffung Digitalisierung und Prozesseffizienz steigern kann
Digitalisierungsdruck, Anforderungen aus dem Vergaberecht, Nachhaltigkeit - die öffentliche Beschaffung begegnet vielen Herausforderungen. Elektronische Plattformen können dabei helfen, Prozesse vor allem im Bereich des Direktauftrags digitaler und effizienter zu gestalten. Ziel des Online-Seminars ist es, zu beleuchten, wie digitale Plattformen beim Direktauftrag unterstützen können.
Bitte beachten Sie die untenstehenden Hinweise zu den technischen Voraussetzungen.
Im öffentlichen Einkauf gehören manuelle, aufwändige Bestellprozesse oft noch zum Alltag. Neben dem Digitalisierungsdruck stehen Verantwortliche im öffentlichen Sektor vor der Herausforderung, komplexe Vergabevorschriften zu beachten und Angebote zu vergleichen, aber auch neuen Anforderungen wie Nachhaltigkeit zu begegnen. Eine elektronische Plattform kann insbesondere dabei helfen, Direktaufträge einfach, transparent und sicher abzuwickeln. Gerade in der Randbeschaffung können so Prozesse effizienter gestaltet werden, ohne dabei die Kontrolle zu verlieren.
Oft gibt es gegenüber digitalen Plattformen dennoch Vorbehalte. Einigen öffentlichen Auftraggebern sind die Ausführungen zum Direktauftrag in der Unterschwellenvergabeverordnung zu schwammig, andere haben Zweifel, inwiefern digitale Plattformen Wirtschaftlichkeit, Wettbewerb, Nachhaltigkeit und andere Ziele im öffentlichen Einkauf unterstützen können.
Unite, zu dem der Mercateo Marktplatz gehört, geht als E-Procurement-Plattform mit über 20-jähriger Erfahrung im Einkauf von Unternehmen und öffentlichen Auftraggebern auf alle Fragen rund um digitale Plattformen in der öffentlichen Beschaffung ein. Dabei schöpft das Unternehmen mit Hauptsitz in Leipzig aus der Erfahrung im Umgang mit zahlreichen Kunden aus Gebietskörperschaften auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene wie auch Stadtwerke und weitere Eigenbetriebe bis hin zu Universitätskliniken.
Mit innovativen Lösungen unterstützt Unite mit dem Mercateo Marktplatz seine Kunden im öffentlichen Sektor bei der Digitalisierung bestehender Prozesse, bei der Umsetzung von Transparenz bei der Beschaffung und bei der Einhaltung von Vorschriften des Vergaberechts. Insbesondere Direktaufträge lassen sich mithilfe von Unite und Mercateo einfach und sicher abwickeln. Im Online-Seminar werden die Einkaufsfunktionen für den Direktauftrag beleuchtet. Teilnehmende erhalten Praxistipps und Best-Practice Beispiele aus dem Erfahrungsschatz des Plattformbetreibers im Umgang mit öffentlichen Auftraggebern. Im Anschluss beantworten die Dozent*innen im offenen Dialog alle Fragen.
- Lösungsansätze
- Praxisbeispiele
- Live-Demo
- Diskussionsrunde
Das Online-Seminar ist interessant für Beschäftigte von Vergabestellen im öffentlichen Dienst:
- auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene
- in Gesellschaften, die von der öffentlichen Hand verwaltet werden
- Bspw. Verkehrs-, Abfall-, Entsorgungs- und Krankenhausgesellschaften
- im Bildungs- und Gesundheitswesen
Das Seminar richtet sich an Personen. die mit der Beschaffung im öffentlichen Sektor betraut sind. Grundkenntnisse im Bereich der Öffentlichen Auftragsvergabe sollten vorhanden sein.
- Direktaufträge einfach und sicher abwickeln
- Einkaufsfunktionen für den Direktauftrag kennenlernen
- automatische Lieferanten-, Produkt- und Preisvergleiche durchführen
- Budgetgrenzen, Freigabeprozesse und andere Vorgaben abbilden
- mit einem einheitlichen digitalen Prozess den Bestellaufwand reduzieren
- nachhaltige Artikel beschaffen
- Praxistipps und Best-Practice-Beispiele von öffentlichen Auftraggebern
- Diskussionsrunde
Das Seminar wird über die technische Lösung von edudip durchgeführt.
Technische Voraussetzungen:
- Zur Teilnahme benötigen Sie ein Desktop-PC, Laptop oder ein anderes mobiles Endgerät (z.B. Tablet).
- Webkameras sind nur erforderlich, wenn Sie sich aktiv durch Ton- und Bildbeiträge beteiligen möchten. Eine Chatfunktion für Fragen und Diskussionen steht allen Teilnehmer:innen zur Verfügung
- Der Online-Dienst von edudip ist webbasiert, wird über einen Browser aufgerufen und ausgeführt. Programmdownloads und- installationen sind nicht erforderlich
- Uneingeschränkt funktionieren die neuesten Browser von Firefox und Chrome.
- Für eine optimale Nutzung empfiehlt sich eine 6000 LAN-Verbindung mit 6 Mbit/sec, Windows 8 oder neuer, MacOS ab Sierre 10.12, ein Dual-Core-Prozessor mit 4 GB RAM
- Ältere Betriebssysteme oder Browserversionen unterliegen Einschränkungen
Eine ausführliche Beschreibung der technischen Voraussetzungen finden Sie hier.
Seminarablauf:
Zwei Tage vor dem Seminartermin erhalten Sie eine E-Mail mit einem Anmeldelink. Bitte überprüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner.
Die Seminarunterlagen werden kurz vor dem Seminar als PDF zur Verfügung gestellt.
Im Anschluss an das Seminar erhalten Sie ein Teilnahmezertifikat. Dies können Sie bei Ihrer Rechtsanwaltskammer als Fortbildungsnachweis gemäß § 15 FAO einreichen.