Hintergrund
Seitenlange Antragsformulare, aufwändige Projektskizzen und umfassende Kostenkalkulationen – die Förderanträge zum Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG) haben sowohl bei den Krankenhäusern und Kliniken als auch bei den Dienstleistern zu hohen Aufwänden geführt. Das Ziel: Die Digitalisierung in Krankenhäusern vorantreiben.
Nun folgt die Umsetzung der Projekte, damit auch die vorgegeben Fristen entsprechend eingehalten werden können. Doch auch wenn einige, aber bei weitem noch nicht alle, Förderanträge inzwischen vom BAS bewilligt worden sind, gehen erste Häuser bereits in die Umsetzung. Denn die Zeit drängt!
Was aber muss bei der Beschaffung berücksichtigt werden? Müssen alle Themen öffentlich ausgeschrieben werden und gibt es unterschiedliche Vorgaben für öffentliche Auftraggeber und private Auftraggeber? Worauf ist auch im Hinblick auf die Zeit nach der KHZG-Förderung zu achten? Ist ein schnelles Vorgehen à la „Windhundeverfahren“ tatsächlich das Mittel der Wahl?
Immerhin entscheiden häufig Kleinigkeiten zwischen einer Förderung und keiner Förderung…
Gemeinsam geben die Referenten einen Überblick über das KHZG, die Durchführung von IT-Vergaben und den zu berücksichtigen Besonderheiten in diesem Kontext und verknüpfen dies mit fundiertem und tiefgehendem Wissen zum Haushalts- und Vergaberecht, insbesondere wird anhand von langjähriger Erfahrung und Beispielprojekten aufgezeigt, welches die Fallstricke und Stolpersteine in diesem Kontext sind und was Krankenhäuser und Klinken nun konkret als nächste Schritte tun sollten.
Teilnehmerkreis
Das Seminar richtet sich an alle, die mit der Organisation und Durchführung von IT-Vergaben im Krankenhauskontext und den dazugehörigen Vergabeverfahren beschäftigt sind, insbesondere, aber nicht ausschließlich, an die Projektleitungen und IT-Abteilungen, die sich im Zuge des KHZG mit den Digitalisierungsthemen auseinandergesetzt haben. Sie erhalten praktische Anwendungshinweise für das weitere Vorgehen.
Seminarinhalte
- Aktuelle Beobachtungen bei IT-Vergaben in Krankenhäusern
- Krankenhauszukunftsgesetz – Eine retrospektive Zusammenfassung
- Der Druck steigt: Ressourcenverfügbarkeit in Krankenhäusern und der Industrie
- Zeitplan und Ausschreibungsstrategie für IT-Vergaben
- Was ist zu tun, wenn der Fördermittelbescheid eintrifft? Welches sind die vergaberelevanten Vorschriften: Überblick über verschiedene Bundesländer
- Vorzeitiger Maßnahmenbeginn und was es zu beachten gilt
- Wer muss wie ausschreiben?
- Was bedeuten e-Vergabe, Markterkundung, Auftragswertschätzung, Losbildung?
- Dauer und Ablauf – Die Verfahrensarten stellen sich vor: EU und nationale Bekanntmachung, Vorinformation, Bekanntmachung über vergebenen Auftrag
- Eignung
- Leistungsbeschreibung: Was bedeutet Produktneutralität? Was meint das Leistungsbestimmungsrecht des Auftraggebers? Wann darf im „Windhundverfahren“ direkt vergeben werden? Was sind Mindestanforderungen aus dem KHZG?
- Zuschlagskriterien: Rechtlicher Rahmen und praktische Beispiele
- Prüfung und Wertung der Angebote: Ausschlussgründe, Aufklärung und Nachforderung
- Wie endet das Vergabeverfahren? Zuschlag und Aufhebung
- Exkurs: Umgang mit Rügen (Überblick)
- Exkurs: Wie ist mit Nachträgen (Vertragsänderungen) umzugehen? (Überblick)
- Nachweisverfahren für Fördermittelempfänger: Was ist zu dokumentieren? Was droht, wenn der Fördermittelgeber Vergaben beanstandet?
- Ausblick ab 2025 – Was passiert nach dem Förderzeitraum?
