IT-Vergaben im Zeitalter der Digitalisierung erfolgreich durchführen - Online

Bitte beachten Sie die untenstehenden Hinweise zu den technischen Voraussetzungen.

Die Digitalisierung stellt Bund, Länder und Kommunen vor erhebliche Herausforderungen. Zu ihrer Bewältigung müssen öffentliche Auftraggeber auf praxistaugliche IT-Lösungen zurückgreifen. Dabei benötigen sie nicht selten Unterstützung aus der Wirtschaft. Dementsprechend praxisrelevant ist die Beauftragung von IT-Leistungen und IT-Dienstleistungen.

Und die Relevanz steigt weiter an! Die Ergänzende Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen (EVB-IT) decken viele Beschaffungen ab, passen aber noch nicht immer. Immer weitere Beschaffungsgegenstände (z.B. Cloud-Lösungen, Agile Softwareentwicklung und Open-Source-Software) stellen die Vergabestellen vor neue Herausforderungen. Für Cloud-Beschaffungen ist Hilfe in Aussicht: Die EVB-IT Cloud werden sehr bald veröffentlicht!

Wie also gelingt eine schnelle, effiziente und somit erfolgreiche Beschaffung von IT-Leistungen und IT-Dienstleistungen?

Das Seminar gibt einen Überblick über die Grundlagen einer erfolgreichen IT-Beschaffung. Dazu gehört die Erstellung einer guten Leistungsbeschreibung und die Gestaltung eines rechtssicheren Vertrages, wobei oftmals auf die EVB-IT zurückzugreifen ist.

Ziel des Seminars ist eine Soforthilfe „aus der Praxis, für die Praxis“. Beschafferinnen und Beschaffern wird anhand von zahlreichen Praxisbeispielen und einer umfassenden Präsentation verdeutlicht, wie praxisgerechte IT-Beschaffungen gelingen.

Das Seminar richtet sich an alle Beschafferinnen und Beschaffer in Bund, Ländern, Kommunen und weiteren öffentlichen Auftraggebern. Weiterhin gehören Vertragsmanagerinnen und Vertragsmanager zur Zielgruppe, ebenso das Lieferantenmanagement. Auch IT-Fachbereiche, die ebenfalls häufig bei der Erstellung der Leistungsbeschreibung und der Gestaltung der EVB-IT Verträge beteiligt werden, gehören zur Zielgruppe. Ebenso interessierte Bieter.

• Besonderheiten und Herausforderungen bei der IT-Vergaben
• Grundlagen und Anforderungen an eine erfolgreiche Ausschreibung (Eignungskriterien, Leistungsbeschreibung, Vertragsgestaltung, Angebotswertung, Verfahrensauswahl etc.).
• Überblick über die bestehenden EVB-IT
• Erfolgreiche Anwendung der EVB-IT Vorlagen (insb. EVB-IT-Verträge und AGB) in der Praxis (Wie viel Individualität ist möglich und sinnvoll?)
• Neuerscheinung der EVB-IT Cloud: Praxisempfehlungen für eine erfolgreiche Anwendung der neuen EVB-IT Cloud in der Beschaffungspraxis
• Vergaberechtliche Besonderheiten und Vertragsgestaltung bei agiler Softwareentwicklung (Beschreibung der Leistung; Orientierung an bereits existierenden EVB-IT; Individuelle Vertragsgestaltung)

Dieses Seminar wird online durchgeführt. Als technische Lösung wird die Online-Seminar-Software von edudip eingesetzt. Diese wird in Deutschland entwickelt, betreut und in deutschen Rechenzentren gehosted.

Technische Voraussetzungen für die Teilnahme am Webinar:

Zur Teilnahme am Online-Seminar wird ein Desktop-PC, Laptop oder anderes mobiles Endgerät (z.B. Tablet) benötigt.

Eine Webkamera und/oder Mikrofon ist nicht zwingend erforderlich, da jede/r TeilnehmerIn des Webinars individuell entscheiden kann, ob man sich aktiv durch Ton-/Bildbeiträge beteiligt. Allen TeilnehmerInnen steht eine Chatfunktion zur Verfügung, um Fragen stellen zu können.

Die Software ist webbasiert und ohne Download eines Programms und dessen Installation einsetzbar. Die Anwendung wird über den Browser aufgerufen und ausgeführt. Plug-ins im Browser sind nicht erforderlich.

Uneingeschränkt funktionieren die Browser Firefox und Chrome, d.h. TeilnehmerInnen können sich durch den Einsatz von Mikrofon und Webkamera am Online-Seminar beteiligen.

Voraussetzungen für die optimale Nutzung:

• 6000 LAN Verbindung mit 6 Mbit/sec
• LAN mit 6 Mbit/sec im Download
• Betriebssysteme: Windows 10, Windows 8, MacOS ab Sierra 10.12
• Windows Browser: Chrome / Firefox (jeweils die beiden letzten Versionen)
• Apple Browser: Firefox / Safari / Chrome jeweils die beiden letzten Versionen)
• Prozessor: Dual Core/ 4 GB RAM
• Gegen Rückkopplung ist ein Headset empfohlen

Ältere Betriebssysteme (Windows 7 und älter) und Browserversionen unterliegen Einschränkungen.
Bei Nutzung beispielsweise des Internet Explorers von Microsoft werden Sie auf einen Live-Stream/Webcast umgeleitet, hier ist keine aktive Teilnahme am Webinar außer im Chat möglich ist. 

>> Weiterlesen "Technische Voraussetzungen"

>> Weiterlesen "Als Teilnehmer im Seminarraum - Alle Funktionen im Überblick"

Bei Fragen zu Ihrer Technik, bestehender Firewall und Filter wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator.
 

Ablauf von Online-Seminaren:

2 Tage vor dem Seminartermin erhalten Sie eine E-Mail mit einem Anmeldelink. Bitte beachten Sie hierfür auch den Eingang Ihres Spam-Ordners.

Die Seminarunterlagen werden kurz vor dem Webinar als PDF zur Verfügung gestellt.

Die Online-Seminare werden je nach Dauer in 3 - 4 Blöcken á 1,5 h Stunden durchgeführt mit kürzeren Pausen und einer längeren Mittagspause.

Sie erhalten per Mail ein Teilnahmezertifikat, welches die Zeitstunden vermerkt, so dass Sie dieses bei Ihrer Rechtsanwaltskammer als Fortbildungsnachweis einreichen können (Fortbildungsnachweis § 15 FAO).