Hintergrund
In Ausschreibungen, in denen die Qualität Wertungsbestandteil ist, erreichen viele Bieter nicht die nach eigenem Maßstab angemessene Punktzahl. Technisch einwandfreie und nach Ansicht des Bieters optimal passende Lösungen kommen immer wieder nicht zum Zuge. Dabei haben die Bieter ihre Lösung oder Leistung manchmal einfach nur nicht richtig kommuniziert.
Ein möglicher Grund: Die nur technisch versierte Darstellung der Lösung genügt in den meisten Fällen nicht. Insbesondere gilt dies, wenn die Vergabestelle den Mehrwert-Transfer in den eingereichten Antworten und Konzepten selbst gestalten muss, dies aufgrund des bestehenden Wissensvorsprungs des Bieters aber nicht durchgängig kann. Auch wenn die zu den Herausforderungen passende Lösung in ihrer Darstellung nicht zu den verlangten Wertungskriterien passt, investieren Firmen zumeist ohne Erfolg in eine Ausschreibung.
Mitarbeiter, die regelmäßig technische Spezifikationen lesen und schreiben, sind zudem selten ‚vertriebliche‘ Kommunikations- oder Schreibprofis und kennen ebenso selten die Spielregeln der öffentlichen Vergabe. Für die Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen ist jedoch beides wichtig.
Methodik
Teilnehmer dieses Webinars erfahren, welche Wege es gibt, die Punkteausbeute in Vergaben regelmäßig zu erhöhen und die dafür notwendigen Prozesse professioneller zu gestalten.
- Sie erlernen aktuelle Best Practices des bieterseitigen Managements öffentlicher Vergaben.
- Sie erfahren, wie sie ihre Antworten so strukturieren und umsetzen, dass die Vergabestelle einen zu den Wertungskriterien passenden Mehrwert erkennen und werten kann.
- Sie erhalten wertvolle Anregungen zur Optimierung ihrer Angebotsprozesse, insbesondere bei verteiltem Arbeiten und der Angebotserstellung im Team.
- Sie erfahren, wie Sie Bieterfragen richtig formulieren und als Werkzeug der Angebotsstrategie verwenden.
Teilnehmerkreis
Das Webinar richtet sich an alle Personen, die regelmäßig in die Angebotserstellung eingebunden sind. Es ist rollenunabhängig geeignet für Angebotsmanager, Vertriebsmitarbeiter und regelmäßig in die Angebotserstellung involvierte Fachexperten.
Seminarinhalte
- Bietentscheidungen professionell treffen, Chancen realistisch einschätzen
- Konzepte und Lösungen in Ausschreibungen überzeugend konzipieren und formulieren
- Bieterfragen als strategisches Werkzeug im Vergabeverfahren
- Werkzeuge zur Ausarbeitung der Angebotsstrategie
